電話アイコン
0263-40-1122 受付時間 : 9:00〜17:00(平日)
お問い合わせ
PAXiS-Screening|外部読影対応の健診向けPACS|キッセイコムテック » 課題から探す » 紙運用→ペーパーレス(転記ミス/工数を減らす)

紙運用→ペーパーレス(転記ミス工数を減らす)

健診現場で紙の所見用紙が残っている限り、転記ミスと手作業の工数はなくなりません。
画像のフィルムレス化が進んでいても、所見の入力・確認・確定に紙が介在していれば、業務のボトルネックは解消されないままです。

こんな課題はありませんか?

  • フィルムレスは実現したが、所見は紙の所見用紙に記入している
  • 手書きの所見を事務スタッフが読み解いて転記する作業が毎日発生している
  • 転記ミスを防ぐためのダブルチェックにも時間がかかっている
  • 紙の所見用紙の管理・保管に物理的なスペースが取られている

紙運用が残る3つの典型パターン

1. 所見入力がシステム化
されていない

PACSで画像をデジタル管理していても、所見(レポート)は紙の用紙に手書きしている施設は少なくありません。画像はデジタル、所見は紙という"半デジタル"の状態です。

2. 転記作業が
常態化している

紙に記入された所見を、事務スタッフが上位の健診システムへ手入力する工程が発生します。手書き文字の読み解きや判定記号の解釈にも手間がかかり、入力ミスの温床になっています。

3. ダブルチェックのコスト

転記ミスを防ぐために、別のスタッフが入力結果を確認するダブルチェック体制を取る施設もあります。ミスは減りますが、その分の人件費と時間が上乗せされます。

PAXiS-Screeningでの改善策

レポートシステム一体型で
紙を撤廃

PAXiS-Screening(パクシス スクリーニング)は画像ビューアとレポートを一画面に統合しています。読影医はビューア上で画像を確認しながら、そのまま所見を入力できます。紙の所見用紙が不要になるため、転記作業自体が発生しません。

所見の直接データ化

読影医が入力した所見はデジタルデータとして保存されます。上位の健診システムへはデータ連携で結果を出力するため、事務スタッフによる手入力が不要です。

入力ミスを防ぐチェック機能

部位と所見の組み合わせをリアルタイムでチェックします。不整合な組み合わせはエラー表示で止めるため、読影結果の品質が向上します。所見と判定の整合チェックや、必須項目の未入力チェックにも対応しています。

工程 紙運用 ペーパーレス化後(PAXiS-Screening)
所見入力 紙の所見用紙に手書き ビューア上でデジタル入力
結果の転記 事務スタッフが手入力 データ連携で自動出力
ダブルチェック 別スタッフが目視確認 システムの自動チェックで代替
所見の保管 紙の管理・保管スペースが必要 デジタルデータで省スペース

導入施設の声

システム導入前は、読影簿の手書き文字や判別の難しい〇の位置を読み解きながら事務職員が処理していましたが、導入後はワンクリック、ほんの数秒で終了できるようになり、転記ミスの心配がなくなりました。

一次→二次読影への作業は、事務職員3人がかりで丸一日かかっていましたが、今は数秒で完了します。

ペーパーレス化のステップ

ペーパーレス化への移行は、施設の規模や検査種別の数によって異なりますが、一般的な流れは以下の通りです。

Step 01

現状の運用整理

対象とする検査種別、現在のレポート様式、読影方式(一重・二重)、外部読影の有無を整理します。

Step 02

マスタ設定

PAXiS-Screeningのレポートマスタを施設の運用に合わせて構成します。
部位・所見・判定の組み合わせは、施設側で設定・変更が可能です。

Step 03

段階的な移行

すべての検査種別を一度に移行する方法と、優先度の高い検査種別から段階的に移行する方法があります。
施設の状況に合わせて選択できます。

よくあるご質問

紙運用から一気にペーパーレスに移行する必要がありますか?
段階的な移行も可能です。
まずは転記工数の大きい検査種別から始め、順次拡大する方法を取る施設もあります。
外部読影の所見もペーパーレス化できますか?
PAXiS-Screeningのオフラインレポート機能を使えば、外部読影の所見もデジタルで回収できます。
ネットワーク接続がない環境でも対応可能です。
健診団体ごとに所見様式が異なりますが対応できますか?
同一検査種でも複数のレポートマスタを設定でき、健診団体や事業所ごとの様式に対応します。
マスタの切り替えは自動です。
所見入力のペーパーレス化を始めませんか。

紙運用の解消方法や段階的な移行ステップは、施設の状況を伺いながら個別にご提案しています。
移行計画のご相談もお気軽にお問い合わせください。

お電話でのお問い合わせ

受付時間 9:00~17:00
※土・日・祝日・夏季休業・年末年始を除く

フォームでのお問い合わせ

導入のご相談やお見積りなど、
お気軽にお問い合わせください。