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出張健診のマッチングを楽にする

出張健診(巡回健診)では、撮影画像と受診者IDの突合作業が大きな負担になっています。
予約と実際の受診順がずれるのは日常茶飯事で、手作業でのマッチングは件数が増えるほど破綻しやすくなります。

こんな課題はありませんか?

  • 出張健診の撮影データを施設に持ち帰ってから、1件ずつIDを突合している
  • 当日の飛び込み受診やキャンセルで、撮影順と予約リストが合わない
  • 手作業でのマッチングに時間がかかり、放射線技師の業務を圧迫している
  • 件数が多いと取り違いリスクが高まり、確認に余計な工数がかかる

出張健診のマッチングが大変な理由

撮影現場で起きること

出張健診では、健診車で各拠点を回り、1日に多数の受診者を撮影します。施設内の健診とは異なり、撮影現場ではさまざまなイレギュラーが発生します。

撮影順と予約リストの
不一致

当日のキャンセルや飛び込み受診で、撮影順が予約通りにならない。

ID確定の遅れ

受診者の属性情報が健診システムから送られてくるタイミングが撮影後になる場合がある。

複数バスの同時運用

複数の健診車が異なる拠点で撮影を行うと、データの管理が複雑になる。

施設に戻ってから起きること

1件ずつの手作業突合

撮影画像と受診者IDを画面上で照合し、紐づけていく。

取り違いリスク

件数が多いほど、画像と受診者を取り違える可能性が高まる。

時間の圧迫

突合・登録作業だけで放射線技師の業務時間が大きく削られる。

自動マッチングによる改善策

PAXiS-Screening(パクシス スクリーニング)の自動マッチング機能は、撮影データと受診者情報の照合をシステムが自動で処理します。

処理の流れ

Step 01

撮影データの取り込み

健診車や施設内の撮影装置からサーバーへ画像データを送信。

Step 02

受診者情報の取得

健診システムから検査の情報ファイル(受診者属性、問診情報、予約コースなど)を取得。

Step 03

自動マッチング

情報ファイルを基に、サーバー内で撮影画像と受診者IDを自動で照合・紐づけ。

Step 04

補足情報の付与

問診情報や前回結果など、読影に必要な情報を自動で関連づけ。

連番撮影にも対応

出張健診で連番撮影を行った場合でも、撮影順序と受診者リストの照合を自動で処理します。手作業で1件ずつ確認する工程を省き、作業時間を削減します。

例外処理も画面上で完結

自動マッチングで照合できなかったデータは、未マッチングとして一覧に表示されます。担当者が画面上で確認し、手動で紐づけを行えます。

工程 手作業でのマッチング 自動マッチング(PAXiS-Screening)
撮影後の紐づけ 撮影リストと画像を1件ずつ目視で確認 システムが自動で照合・紐づけ
例外処理(飛び込み等) 手作業で個別に対応 未マッチング分を一覧表示し、個別に確認・修正
作業時間 件数に比例して増加 一括処理で大幅短縮
取り違いリスク 件数が多いほどミスが起きやすい システムチェックによりリスクを低減

進捗管理との連携

自動マッチング後の処理状況は、PAXiS-Screeningの進捗管理画面で確認できます。

バス単位・事業者単位での管理

出張健診のバスごと、事業者ごとに処理状況を一覧で確認できます。マッチング完了・読影依頼・読影進捗・処理完了のステータスが一目でわかるため、未完了の処理を見落とすことがありません。

導入施設の声

画像登録時のマッチングのレスポンスが優秀で、巡回健診の画像データ登録後、自動で属性データとマッチングしてくれるのは大きな改善でした。

フラグ抽出機能により、健診種別・特殊健診・前回有所見者の分類が自動化され、読影依頼の選別や読影量のコントロールが容易になりました。

導入時に確認しておきたいポイント

自動マッチングの導入を検討する際に、事前に整理しておくと話がスムーズになる項目です。

  • 出張健診の頻度と1日あたりの撮影件数
  • 健診車の台数と同時運用の有無
  • 現在のマッチングの方法と所要時間
  • 健診システムとのデータ連携方式

よくあるご質問

マッチングが失敗した場合はどうなりますか?
自動マッチングで照合できなかったデータは、未マッチングとして一覧に表示されます。
どの受診者がマッチング未完了かは一目で把握でき、画面上で手動紐づけが可能です。
既存の健診システムとの連携は可能ですか?
主要な基幹健診システムとの連携に対応しています。
受診者属性や予約情報のファイル取得から、結果出力まで、既存のデータフローに合わせた構成が可能です。
出張健診をしていない施設でもマッチング機能は使えますか?
施設内の撮影装置からのデータ登録時にも、受診者情報との自動紐づけ機能は活用できます。
施設内運用でも登録工数の削減に役立ちます。
マッチングの手間を減らしませんか。

自動マッチングの導入フローや既存の健診システムとの連携は、施設のシステム構成を伺ったうえで個別にご説明しています。
出張健診の運用改善に関するご相談もお気軽にどうぞ。

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