出張健診(巡回健診)では、撮影画像と受診者IDの突合作業が大きな負担になっています。
予約と実際の受診順がずれるのは日常茶飯事で、手作業でのマッチングは件数が増えるほど破綻しやすくなります。
出張健診では、健診車で各拠点を回り、1日に多数の受診者を撮影します。施設内の健診とは異なり、撮影現場ではさまざまなイレギュラーが発生します。
当日のキャンセルや飛び込み受診で、撮影順が予約通りにならない。
受診者の属性情報が健診システムから送られてくるタイミングが撮影後になる場合がある。
複数の健診車が異なる拠点で撮影を行うと、データの管理が複雑になる。
撮影画像と受診者IDを画面上で照合し、紐づけていく。
件数が多いほど、画像と受診者を取り違える可能性が高まる。
突合・登録作業だけで放射線技師の業務時間が大きく削られる。
PAXiS-Screening(パクシス スクリーニング)の自動マッチング機能は、撮影データと受診者情報の照合をシステムが自動で処理します。
Step 01
健診車や施設内の撮影装置からサーバーへ画像データを送信。
Step 02
健診システムから検査の情報ファイル(受診者属性、問診情報、予約コースなど)を取得。
Step 03
情報ファイルを基に、サーバー内で撮影画像と受診者IDを自動で照合・紐づけ。
Step 04
問診情報や前回結果など、読影に必要な情報を自動で関連づけ。
出張健診で連番撮影を行った場合でも、撮影順序と受診者リストの照合を自動で処理します。手作業で1件ずつ確認する工程を省き、作業時間を削減します。
自動マッチングで照合できなかったデータは、未マッチングとして一覧に表示されます。担当者が画面上で確認し、手動で紐づけを行えます。
| 工程 | 手作業でのマッチング | 自動マッチング(PAXiS-Screening) |
|---|---|---|
| 撮影後の紐づけ | 撮影リストと画像を1件ずつ目視で確認 | システムが自動で照合・紐づけ |
| 例外処理(飛び込み等) | 手作業で個別に対応 | 未マッチング分を一覧表示し、個別に確認・修正 |
| 作業時間 | 件数に比例して増加 | 一括処理で大幅短縮 |
| 取り違いリスク | 件数が多いほどミスが起きやすい | システムチェックによりリスクを低減 |
自動マッチング後の処理状況は、PAXiS-Screeningの進捗管理画面で確認できます。
出張健診のバスごと、事業者ごとに処理状況を一覧で確認できます。マッチング完了・読影依頼・読影進捗・処理完了のステータスが一目でわかるため、未完了の処理を見落とすことがありません。
画像登録時のマッチングのレスポンスが優秀で、巡回健診の画像データ登録後、自動で属性データとマッチングしてくれるのは大きな改善でした。
フラグ抽出機能により、健診種別・特殊健診・前回有所見者の分類が自動化され、読影依頼の選別や読影量のコントロールが容易になりました。
自動マッチングの導入を検討する際に、事前に整理しておくと話がスムーズになる項目です。
自動マッチングの導入フローや既存の健診システムとの連携は、施設のシステム構成を伺ったうえで個別にご説明しています。
出張健診の運用改善に関するご相談もお気軽にどうぞ。